会員名簿の説明／Ｅｘｃｅｌの使い方

皆さんにお渡ししている会員名簿は Excel で作っているパソコンクラブの会計帳簿から作成しています。
今回は、その会員名簿を使って Excel の便利な使い方をいくつか説明します。


１．Excelの用語／基礎知識

Cell（セル）　＝　表の１つの枠のことです。
カレントセル ＝　黒色の太い４角で囲まれた操作対象になっているセルです。
Cellの名前　＝　番地の表示方法

　　　　　　　　　　左上の Cell が A1
　　　　　　　　　　A1 から右方に B1 C1 D1　・・・
　　　　　　　　　　A1 から下方に A2 A3 A4 A5　・・・
列：col
ABCDEF
行：row 1A1B1C1D1E1F1
2A2B2C2D2E2F2
3A3B3C3D3E3F3
4A4B4C4D4E4F4


２．名簿を並べ替える

ここではＨＮ順に並べ替えてみます。

手順１　Cell：C3をクリックしてＨＮ欄の最下部までドラッグします。
手順２　メニュー【データ】クリック
手順３　【並べ替え】クリック
手順４　【最優先されるキー】の▼クリック
手順５　【Ｈａｎｄｌｅ　Ｎａｍｅ】クリック
手順６　【ＯＫ】クリック

漢字も赤はアカ・紫陽花はアジサイ・亀はカメなどと判断されます。
Excelでは亀を「かめ」で漢字変換すると「カメ」、「き」で漢字変換すると「キ」と判断します。
漢字にフリガナを表示することもできます。懇親会で説明図付きの資料を使用して説明します。


３．名簿の左上から順に番号を付ける

名簿のCell：B3（数値は１）をクリックする。
数式バーに数式 １ または =1 が現れる。

名簿のCell：B4（数値は２） をクリックする。
数式バーに数式　=B3+1 が現れる。これは B4=B3+1 の意味です。

上から順に次のような式が入力されています。
Cell：B3　=1
Cell：B4　=B3+1
Cell：B5　=B4+1
Cell：B6　=B5+1
Cell：B7　=B6+1

それでは【新規作成】をクリックして新しいワークシート（Excel Book1）を開き入力してみましょう。次のように入力してください。
手順１　Cell：A1　入力数式　=１
　　　　（A1クリック　数式の編集【＝】クリック　数値Key１を押す　OKクリック）
手順２　Cell：A2　入力数式　=A1+1
　　　　（A2クリック　数式の編集【＝】クリック　現れるバーを右下にドラッグ
　　　　　A1クリック　+1 入力　OKクリック）

以下は次の手順で操作して下さい。
手順３　Cell：A2クリック（または矢印KeyでカレントセルをA2に移動する。）
手順４　メニュー編集クリック
手順５　コピークリック
手順６　コピー先としてCell：A3 から A20 までをドラッグして選択する。
手順７　Enter Key を押す。

参考
手順７はメニュー編集クリック　→　貼り付けクリックでも良いがCell：A2が選択されたままになるので 適当な箇所でEnter Key を押す必要がある。

４．便利な関数

いろいろ便利な関数が用意されています。
ここでは、適当なセルに当日の年月日を表示する関数を紹介します。

手順１　日付を表示されるセルをクリックする。
手順２　関数貼り付け【fx】クリック
手順３　関数分類欄の中から【日付／時刻】クリック
手順４　関数名の中から▼をクリックして【Today】を探してクリック
手順５　【ＯＫ】クリック

５．セルの参照

別のセルと同じ内容を入力するには【コピー】すれば可能ですが、表示させたい内容のセルを参照する方がスマートです。

セルの参照１

会員名簿の Cell：C3からC10 に入力されている氏名を Cell：I3からI10 に表示させます。

手順１　Cell：I3クリック
手順２　数式の編集【＝】クリック
手順３　Cell：C3クリック
手順４ 【ＯＫ】クリック
手順５　カレントセルがCell：I３になければこれをクリックしてからメニュー【編集】クリック
手順６ 【コピー】クリック
手順７　Cell：I4からI10までドラッグ
手順８ 【Enter】を押す。

セルの参照２

Excelの高度な使い方に属します。
会員名簿の Cell：C3の氏名を参照してSheet2の Cell：A1 に表示させます。
名簿ファイルにはSheet2がないので追加します。

手順１　タグ【Sheet1】を右クリックする。
手順２　挿入クリック
手順３　挿入ダイアログのワークシートクリック
手順４ 【ＯＫ】クリック　→　【Sheet2】が追加される
手順５ 【Sheet2】Cell：A1クリック
手順６　数式の編集【＝】クリック
手順７【＝】に続けて【Sheet1タグ】クリック　→　c3 を入力して【＝Sheet1!C3】と
　　　　すると氏名が表示される。
手順８【OK】クリック